「国籍離脱届」記入上の注意

「国籍離脱届」記入上の注意について

国籍離脱届記入例と照らし合わせながら下記をご確認ください。(注:国籍離脱届と左上に太字で記載されているA3サイズの用紙《横長の大きい1枚紙》のことを「国籍離脱届書」または「届書」と表現します。)

届書はすべて日本語(漢字、カタカナ、ひらがな)で書いて下さい(現住所の部屋番号を除く)。届書は永年保存されますので、鉛筆や消えやすいインクで書かないで下さい。

届書に記入ミス・記入漏れがありますと正式に受け付けできません。訂正個所に押印(拇印)が必要なため申出人に届書を普通郵便で返送いたします。返送扱いとなると、郵便等でのやり取りとなりますので、国籍離脱の事実の戸籍への記載が遅れますがご了承下さい。 

届書に記載された文字等を訂正・加入・削除するときは、ホワイトアウト(修正液、修正テープ)等は使用できません。訂正前の文字が判別できるよう誤字の上に二重線を引き、その二重線の上に捺印をして訂正・削除して下さい。文字を追加する場合にも捺印をして下さい。

印鑑をお持ちでない場合は、拇印(右手親指)をして下さい。朱肉をお持ちでない方は、できるだけ黒色を避け、赤色か紫色等のスタンプ・インクをご用意の上、使用してください。訂正個所に訂正印がないものは受け付けられません。

以下の注意点をよく読んで、記入ミス等のないようにお願いします。記入に際して、不明な点がありましたら、国籍係にご照会ください。

【届書用紙左上の届出年月日

原則として本籍地の長(具体的には役所へ)または在外公館長(大使館や総領事館の長)が届書を受付ける日です。ただし休館日を除きます。

領事との面接(来館日)をご記入下さい。なお、年は元号(平成)で記載します(西暦2009年は平成21年です)。

<国籍を離脱する人の氏名、生年月日欄>

国籍を離脱する人の氏名

(a)氏名は、戸籍に記載されているとおりに記入してください。

(b) 氏名の読み方は戸籍には記載されませんが、漢字には「よみかた」を平仮名で記入して下さい。

生年月日

日本人の生年月日は、「昭和、平成などの元号(げんごう)」で記入します(例えば、西暦1978年は昭和53年)。元号での年が不明の場合は、満年齢と西暦早見表をご覧ください。

<住所欄>

住所

(a)現住所を日本語(漢字、カタカナ、ひらがな)で日本式に国名から番地まで記入して下さ
い(以下(b)及び(c)参照)。アパート等の部屋番号がある場合は、「番地/番」の後に記入して
下さい(部屋番号(記号)だけはアルファベット使用可)。
郵便番号(Zip Code)は、記入しないで下さい。


(b)郡市町村についても各自で確認をした上で、△△郡や〇〇市などと記入して下さい。届書に市
や町の行政区画単位が記入されていないと受け付けられませんので、必ず記入して下さい。
ご不明な場合は、記入前に国籍係にお電話ください。

《例》
・ 2520 Massachusetts Ave., NW, Washington, DC
→ アメリカ合衆国コロンビア特別区ワシントン市北西マサチューセッツ通り 2520番地
・ 9901 Medical Center Drive, Rockville,MD
→ アメリカ合衆国メリーランド州ロックビル市メディカルセンタードライブ
9901番地
・ 3300 Gallows Road, Falls Church,VA
→ アメリカ合衆国バージニア州フォールスチャーチ市ギャロウズ通り
3300番地
・ 1701 N. George Mason Dr., Arlington, VA
→ アメリカ合衆国バージニア州アーリントン郡北ジョージメイソン通り 1701番地



<本籍欄>

本籍

日本人の本籍は、戸籍に記載されている本籍を記載のとおりに記入して下さい。なお、ハイフンなどの記号を使用することはできません。また、番地か番のいずれかを○で囲むか、不要な方を二本線で削除して下さい。訂正箇所にはまたは拇印(親指)をして下さい。

筆頭者の氏名

日本人の場合、戸籍に記載されている筆頭者(ひっとうしゃ。戸籍の一番始めに記載されている人のことを指します。)の氏名を、戸籍に記載されているとおりに記入して下さい。

筆頭者との続柄

筆頭者との続柄(長女、長男等)を記入して下さい。

現に有する外国の国籍

現に有する外国の国籍を記入してください。米国籍の場合、”アメリカ合衆国”とご記入下さい。


<届出人署名欄>

署名

(a)届出人は、その氏名を戸籍に記載されているとおりに日本語(漢字、ひらがな、カタカナ)で本人が記名して下さい。

<TEL/ADDRESS欄-届出人の連絡先及び電話番号>

TEL(電話番号)

昼間連絡が可能な電話番号を記入して下さい。

ADDRESS(現住所)

この英語の住所(英語表記)は、通常のMailing Addressを記入して下さい。尚、〈住所欄〉の住所と一致する必要がありますので、ご注意下さい。