外国人配偶者死亡証明書抄訳文 記入上の注意

死亡証明書抄訳文記入上の注意

死亡証明書抄訳文記入例と照らし合わせながら、下記をご確認ください。番号は、 記入例と一致しています。
以下の項目以外の内容について記入する必要はありませんが、該当する項目は、省略せずに英文の記載のとおりを日本語に訳して記入して下さい。
英語の証明書に記載のない事は、訳せませんので書かないでください。



1.死亡者の氏名

(a)証明書 に書いてあるとおりに訳して下さい。ミドルネームがあるときは
先にファーストネーム、次にミドルネームの順に記入して下さい。 但し、
ファーストとミドルネームの間に・(点)や,(コンマ)などの記号は
記入しないで下さい。

(b)申出書、死亡証明書および戸籍上の氏名は全て一致している事が原則です
が、死亡届の氏名と死亡証明書の氏名が相違している場合は、申述書
記入して下さい。


2.性別

 どちらかの□に(チェック)をして下さい。

3.生年月日

 外国人の生年月日は、西暦で記入してください。

4.死亡の日時

(a)死亡の日は、英文死亡証明書記載の死亡の日を「昭和、平成などの元号
(げんごう)」で記入します(例えば、西暦2009年は平成21年)。
元号での年が不明の場合は、満年齢と西暦早見表をご覧ください。

(b)死亡の時間は、相続等の身分および財産法上にも影響のある重要な記載
事項の一つです。英文死亡証明書に記載のとおりに正確に記入して下さ
い。証明書に記載漏れがある場合は、発行官庁に必ず証明書の訂正をし
てもらった上で、正しい証明書(原本)をご提出下さい。

死亡届書記入の際は、24時間制ではなく、12時間制で記入してください。
夜中の12時は午前0時。昼の12時は午後0時
となります。

《例》 英文死亡証明書  AM12:45 → 抄訳文/申出書 午前0時45分
英文死亡証明書  PM12:35 → 抄訳文/申出書 午後0時35分

5.死亡の場所

(a)死亡の場所を日本語(漢字、カタカナ、ひらがな)で日本式に国名
   から番地まで記入
してください(以下(b)及び(c)参照)。
アパート等の部屋番号がある場合は、「番地/番」の後に記入して下さい
(部屋番号(記号)だけはアルファベット使用可)。
郵便番号(Zip Code)は、記入しないで下さい。


(b)郡市町村についても各自で確認をした上で、△△郡や〇〇市などと記入
して下さい。届書に市や町の行政区画単位が記入されていないと受付け
られませんので、必ず記入して下さい(ご不明な場合は、記入前に戸籍
係にお電話ください)。

(c)英語の現住所(通常は、 Mailing Address)には表われないCounty(郡)
が死亡証明書には記載されていることがあります。例えば、英語の現住
   所表記にはないMontgomery (County)を日本語でモンゴメリー郡と訳して
記入してください。

《例》
・ 2520 Massachusetts Ave., NW, Washington, DC
→ アメリカ合衆国コロンビア特別区ワシントン市北西マサチューセッツ通り
2520番地
・ 9901 Medical Center Drive, Rockville, Montgomery, MD
→ アメリカ合衆国メリーランド州モンゴメリー郡ロックビル市
メディカルセンタードライブ 9901番地
・ 3300 Gallows Road, Falls Church, Fairfax, VA
→ アメリカ合衆国バージニア州フェアファックス郡フォールスチャーチ市
ギャロウズ通り 3300番地
・ 1701 N. George Mason Dr., Arlington, VA
→ アメリカ合衆国バージニア州アーリントン郡北ジョージメイソン通り
1701番地

6.死亡の原因

直接的原因と間接的原因をそれぞれ分けて訳して下さい。ただし、専門用語の訳が判り難い場合、戸籍係にご相談の上、空欄でご提出いただくこともできます。

7.住所

 上記5.死亡の場所をご参照の上、記入して下さい。

8.配偶者の有無

 どちらかの□に(チェック)をして下さい。

9.死亡証明書等発給者

 どちらかの□に(チェック)をして下さい。

10. 死亡証明書等発行年月日

証明書のとおり該当する日を記入して下さい。元号不明の場合は、 満年齢と西暦早見表をご覧下さい。 証明書によっては、表示方法にばらつきがあるため判りにくい事もあるかと思いますので、戸籍係までご相談の上、空欄のままご提出いただくこともできます。

11.翻訳者氏名

翻訳者が明らかであれば、特にプロの翻訳業者に依頼する必要はありません。誰が翻訳してもかまいませんが、一般的には、届出人が訳す事が多いかと思いますので、届出人の戸籍の氏名を日本語で書いて下さい。