大使館メールマガジン 《第20号》 2011年4月20日

 

◎目次

 1.平成23(2011)年度後期用教科書の申込み受付について
 2.春の領事出張サービスのご案内
 3.在外選挙人登録のご案内
 4.休館日のお知らせ(4月及び5月)

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1.平成23(2011)年度後期用教科書の申込み受付について
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小学生の保護者の皆様へ
(ワシントンDC及びその近郊在住の方)
平成23年度(2011年度)後期用教科書のお申し込み受付を開始しました。ご希望の方は、以下当館HPにて詳細を確認の上、2011年5月13日(金)までに当館までお申し込み下さい。なお、教科書無償配布対象者は、日本国籍を保持し、海外に長期滞在する義務教育学齢期の子女となっています。永住者及び日系の子女は含まれませんのでご注意願います(但し、永住権を取得しているものの将来日本での進学、又は就労する意思を持つ者は除く)。
※ワシントン日本語学校等に在籍する児童生徒に対しては、学校より配布されますので、当館への申し込みは不要です。
     対象学年
       小学1年生〜小学6年生(後期は小学生のみ対象となります)
     申し込み受付期間
        2011年4月18日(月)〜5月13日(金)まで

申し込み方法等の詳細は、当館ホームページをご覧下さい。
http://www.us.emb-japan.go.jp/j/education/kyokasho_zenki.html#kouki

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2.領事出張サービスのご案内
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この度、当館では、パスポート(旅券)申請、在外選挙人名簿への登録申請、各種証明書等の手続きについて、メリーランド州ロックビル市及びバージニア州リッチモンド市において、「領事出張サービス」を実施しますので、ご案内いたします。

          Rockville, MD【6月5日(日)】
           Richmond, VA【6月11日(土)】 

諸手続きにつきましては、以下のリンクに詳細を掲載しております。申請をご希望の方はご準備をお願いします。なお、ご質問等ありましたら、末尾の連絡先までお問合せください。
    当館ホームページ  http://www.us.emb-japan.go.jp/j/shuccho/shuccho_two.html
     PDFバージョン http://www.us.emb-japan.go.jp/j/download/shuccho_two11.pdf

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3.在外選挙人登録のご案内
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アメリカに住んでいても、皆さんの一票を日本の政治に反映させることができます!

衆議院小選挙区選出議員選挙、衆議院比例代表選出議員選挙、参議院選挙区選出議員選挙、参議院比例代表選出議員選挙と、それらの補欠選挙及び再選挙に投票できます。

海外において投票を行うためには、あらかじめ管轄の在外公館(大使館、総領事館)を通じて在外選挙人名簿への登録申請をして、『在外選挙人証』を取得しておく必要があります。DC, VA,MDにお住まいの方は、当館で登録手続きを行ってください。(申請手数料はかかりません)。通常、在外選挙人証の交付には、約2、3ヶ月程かかります。選挙直前になって慌てて登録申請をしても、在外選挙までに在外選挙人証の取得が間に合わない場合も考えられます。登録手続きに関する詳細は、当館のウェブサイトからご覧ください。
http://www.us.emb-japan.go.jp/j/zaigai_senkyo/senkyo_top.html
皆様のご登録をお待ちしております。

◎既に登録がお済みの方

お手元に選挙人証はお持ちですか?住所変更記載内容に変更はございませんか?
選挙人登録がお済みでも、選挙人証がないと投票ができません。万が一、紛失した場合は、再発行ができますので、在外選挙係までお問合せ下さい。住所、氏名が変更になった場合も、速やかに選挙人証の変更手続きを行ってください。郵便投票をされる場合、選挙人証に記載の住所が古いままですと、郵便が届かず投票が出来ませんのでご注意願います。
『在外選挙人証』は、日本国内で住民登録をして4ヶ月が経った後や、日本国籍を喪失した場合などに在外選挙人名簿から抹消されるため無効となります。既に『在外選挙人証』をお持ちの方が、一時帰国した際に住民登録をされた場合、たとえ住民登録(転入届提出)をして4ヶ月以内に海外への転出届を提出(住民登録抹消)したとしても、住民登録の期間に関係なく、住民登録をして4ヵ月後に在外選挙人名簿から抹消されることとなりますので、改めて在外選挙人名簿への登録申請を行って、『在外選挙人証』を取得しなおす必要があります。また、日本国内に住民登録をしたまま3ヶ月経過すると、日本国内の選挙人名簿に登録され、日本国内居住者として日本国内で投票を行うこととなりますので、在外選挙制度の下での投票はできません。

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4.休館日のお知らせ(4月及び5月)
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4月及び5月の当館の土、日以外の休館日は以下のとおりです。
4月22日(金) Good Friday(US)
5月30日(月) Memorial Day(US)

休館日には領事窓口、広報文化センター、電話での応対等、通常業務は行っておりません。海外への渡航などで日本のパスポート(旅券)の発給を申請される場合には、発給まで時間を要しますので、現在お持ちのパスポートの有効期間を予めご確認の上、早めの手続きをお願いします。パスポートを含む当館の領事業務につきましては、下記の当館ホームページをご覧ください。
http://www.us.emb-japan.go.jp/j/ryoji/ryoji.html

大雪等の悪天候時における当館の勤務体制は、米国連邦政府が発表する措置(5段階)に合わせています。米 国連邦政府がウェブサイト上で、レベル5の「Federal agencies are CLOSED」を発表した場合には、当館も臨時閉館となり、領事窓口も閉鎖されます。
最新の米国連邦政府の措置は以下のウェブサイトをご参照下さい。
http://www.opm.gov/status/

警察に通報するような緊急の用件のある方は、202-238-6700(代表)に電話してください。
※大使館の休館日は、1年間の総休館日数が日本国内の官公庁と同数になるよう、米国と日本の祝休日を考慮して決めています。年間を通しての休館日は、次の当館ホームページをご覧願います。
http://www.us.emb-japan.go.jp/j/info/holidays.html

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当館に在留届を提出後、転居や家族構成の変更などにより「在留届」の記載事項に変更があったときや帰国する際は、必ず大使館領事部に「変更届・帰国届」を提出(FAX、郵送等)してください。在留届に関する詳細は、下記URLをご覧下さい。
http://www.us.emb-japan.go.jp/j/zairyu_todoke/zairyu_top.html

配信に関する手続き、ご意見などは以下のホームページからお願いします。

<配信中止・配信先変更>
http:www.mailmz.emb-japan.go.jp/cmd/us.html

<ご意見、ご感想、配信に関するお問合せなど>
日本大使館 領事班 メールマガジン係
Tel: 202-238-6700, Fax: 202-328-2184, Email: emb-consulate.dc@ws.mofa.go.jp
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2520 Massachusetts Avenue NW, Washington D.C. 20008
Tel: 202.238.6700 Fax: 202.328.2187

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