大使館メールマガジン 《第24号》 2011年12月8日

 

◎目次
1.年末年始における当館領事窓口業務のご案内
2.ボルチモア領事出張サービスのご案内
3.旅券の管理及び有効期限切れについてのご注意
4.「在留届」、「帰国 ・変更届」提出励行のお願い
5.「安全の手引き」改定のお知らせ
6.休館日のお知らせ(12月及び1月)

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1. 年末年始における当館領事窓口業務のご案内
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1.当館領事窓口は,12月28日(水)が年内最後の開館日になります。また新年は1月4日(水)より各種申請等の取扱いを行います。
28日及び4日の開館時間は,通常通り,午前は9時30分から12時30分まで、午後は1時30分から4時00分までです。
(ご注意)両日は混雑が予想されますので、予めご了承ください。
2. 年内12月28日までにお引き渡しができる最終申請日は次のとおりです。
【旅券】
・旅券の新規発給、切替発給は12月19日(月)受付分まで。
・訂正、査証欄の増補については、12月28日(水)受付分の即日発給が可能です(但し、必要書類が整っている場合のみ)。
【証明】
・在留証明、署名(サイン)証明については、12月28日(水)受付分の即日発給が可能です(但し、必要書類が整っている場合のみ)。
・その他の証明は窓口申請の場合のみ、12月27日(火)受付分まで。
尚、上記以外の受付及び郵便等による仮申請については、明年1月4日(水)以降の所定の日となりますので申請時に確認する等、ご注意ください。

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2. ボルチモア領事出張サービスのご案内
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明年2月、メリーランド州ボルチモアにおいて、「領事出張サービス」を実施します。「領事出張サービス」では、パスポートの発給、在外選挙人名簿への登録申請、 各種証明書等を取り扱いますので、申請等をご希望の方は、以下を参照の上ご準備をお願いします。
なお、ご質問等ありましたら、末尾の連絡先までご連絡ください。

日時:2012年 2月19日(日) 午前10:30〜午後2時:30
会場:Radisson Hotel at Cross Keys
100 Village Square, 5100 Falls Rd, Baltimore, MD 21210 Schaefer 4 (Lobby level)

当館ホームページ http://www.us.emb-japan.go.jp/j/shuccho/shuccho_blt12.html
PDFバージョン http://www.us.emb-japan.go.jp/j/download/shuccho_blt12.pdf

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3. 旅券の管理及び有効期限切れについてのご注意
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1.一時帰国や米国外への渡航を予定している在留邦人の皆様、観光・出張等で当地滞在中の
旅行者の皆様、パスポートはお手元にきちんと保管されていますか、また、有効期間の残日数は
十分ですか。

2.パスポートは、日本国政府が発行する国際的身分証明書であり、渡航文書です。パスポートを
紛失したり、有効期限が切れてしまっていると、予定の期日に出国できない等のトラブルとなります
ので、日頃よりその管理はしっかりと行うことが大切です。

3.本年に入り当館には、次のようなパスポート紛失に関する多数の事案が報告されています。
・出張中にホテルへの移動の際、タクシーの中に置き忘れ、問い合わせたが見つからなかった。
・日本の親族の急病の為、急遽帰国しようとしたが、既に有効期限が切れていた。

4.万が一パスポートを紛失したり、有効期限が切れてしまっている場合には、現地警察への
届け出(紛失・盗難の場合)や日本から戸籍謄(抄)本を取り寄せるなど、所要の手続きを経て
新たにパスポートの発給を受ける必要があります。なお、新規発給には書類完備による申請
受理後、5業務日を要しますので、皆様呉々もパスポートの管理にはご注意ください。

パスポートの申請方法はこちら
http://www.us.emb-japan.go.jp/j/passport/passport_top.html

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4. 「在留届」、「帰国 ・変更届」提出励行のお願い
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1.当館に「在留届」を提出されている皆様で、本帰国や他公館の管轄区域へ転出を予定されている
方は、「帰国・変更届」を提出願います。

2.届け出用紙は当館窓口に備え付けのほか、当館HPからダウンロードできます。また、「在留届」を
インターネットによる外務省HP「ORRnet」を通じ提出された方は、同「ORRnet」より手続き可能です。

3.「在留届」は、緊急時の安否確認や旅券・証明書の発給などに利用されるとともに、政府が在留
邦人の教育や医療等長期的な施策を検討する上での基礎的資料にもなっています。

4.なお、所属先での後任者など、お近くに新たに日本などから転入された方がいる場合には、
当館への「在留届」の提出につき、ご助言くださいますよう併せお願いいたします。
詳細はこちら
http://www.us.emb-japan.go.jp/j/zairyu_todoke/zairyu_top.html)

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5. 「安全の手引き」改訂のお知らせ
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ワシントンDCは全米でも有数の犯罪多発地域であり、また、米国は拳銃の所持が許される社会です。
以下「安全の手引き」も参照いただき、「自分の身は自分で守る」という意識のもと日頃の安全対策
には十分ご留意願います。

「安全の手引き」2011年11月改定版
http://www.us.emb-japan.go.jp/j/download/anzen_tebiki2011.pdf

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6.休館日のお知らせ(12月及び1月)
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12月及び1月の当館の土、日以外の休館日は以下のとおりです。
12月23日(金) 天皇誕生日(J)
12月26日(月) Christmas Day (US)
12月29日(木)〜30日(金) 年末休暇(J)
 1月 2日(月) New Year’s Day(US)、振替休日(J)
 1月 3日(火) 年始休暇(J)
 1月16日(月) Birthday of Martin Luther King, Jr.(US)

※大使館の休館日は、1年間の総休館日数が日本国内の官公庁と同数になるよう、米国と日本の
祝休日を考慮して決めています。年間を通しての休館日をお知りになりたい方は、次の当館ホーム
ページをご覧願います。
http://www.us.emb-japan.go.jp/j/info/holidays.html

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当館に在留届を提出後、転居や家族構成の変更などにより「在留届」の記載事項に変更があったときや帰国する際は、必ず大使館領事部に「変更届・帰国届」を提出(FAX、郵送等)してください。在留届に関する詳細は、下記URLをご覧下さい。
http://www.us.emb-japan.go.jp/j/zairyu_todoke/zairyu_top.html

配信に関する手続き、ご意見などは以下のホームページからお願いします。

<配信中止・配信先変更>
http:www.mailmz.emb-japan.go.jp/cmd/us.html

<ご意見、ご感想、配信に関するお問合せなど>
日本大使館 領事班 メールマガジン係
Tel: 202-238-6700, Fax: 202-328-2184, Email: emb-consulate.dc@ws.mofa.go.jp
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