大使館メールマガジン 《臨時号》 2012年12月3日

 

大使館からのお知らせ

在留邦人の皆様へ

平成24年12月3日

◎目次

1.年末年始における当館領事窓口業務のご案内
2.旅券の管理及び有効期限切れについてのご注意
3.休館日のお知らせ(2012年12月及び2013年1月〜12月)

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1.年末年始における当館領事窓口業務のご案内
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1.当館領事窓口は,12月28日(金)が年内最後の開館日になります。
また,新年は1月4日(金)より各種申請等の取扱いを行います。
28日及び4日の開館時間は通常通り,午前9時30分〜12時30分,
午後1時30分〜4時00分です。
(ご注意)両日は混雑が予想されますので,予めご了承ください。

2. 年内12月28日までにお引き渡しができる最終申請日は次のとおりです。
【旅券】
・旅券の新規発給,切替発給は12月20日(木)受付分まで。
・訂正,査証欄の増補については12月28日(金)受付分の即日発給が可能です。
(但し,必要書類が整っている場合のみ)
【証明】
・在留証明,署名(サイン)証明については12月28日(金)受付分の即日発給が可能です。
(但し,必要書類が整っている場合のみ)。
・その他の証明は窓口申請の場合のみ,12月27日(木)受付分まで。

なお,上記以外の受付及び郵便等による仮申請については,明年1月4日(金)以降の所定の日となりますので申請時に確認する等,ご注意ください。

平成25年(2013年)の当館の休館日につきましては,以下3.をご覧下さい。

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2.旅券の管理及び有効期限切れについてのご注意
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一時帰国や米国外への渡航を予定している在留邦人の皆様、観光・出張等で当地滞在中の 旅行者の皆様,パスポートはお手元にきちんと保管されていますか,また,有効期間の残日数は十分ですか。

パスポートは,日本国政府が発行する国際的身分証明書であり,渡航文書です。
パスポートを紛失したり,有効期限が切れてしまっていると,予定の期日に出国できない等のトラブルとなりますので,日頃よりその管理はしっかりと行うことが大切です。

本年に入り当館には,次のようなパスポート紛失に関する多数の事案が報告されています。
・出張中にホテルへの移動の際,タクシーの中に置き忘れ,問い合わせたが見つからなかった。
・日本の親族の急病の為,急遽帰国しようとしたが,既に有効期限が切れていた。

万が一パスポートを紛失したり,有効期限が切れてしまっている場合には,現地警察への届け出(紛失・盗難の場合)や日本から戸籍謄(抄)本を取り寄せるなど,所要の手続きを経て新たにパスポートの発給を受ける必要があります。なお,新規発給には書類完備による申請受理後,5業務日を要しますので,皆様呉々もパスポートの管理にはご注意ください。

パスポートの申請方法は,以下の当館HPをご覧ください。

当館HP:http://www.us.emb-japan.go.jp/j/passport/passport_top.html

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3.休館日のお知らせ(2012年12月及び2013年1月〜12月)
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1.2012年(12月)休館日

  12月 25日(火) Christmas Day (US)
12月31日(月) 年末休暇 (J)

2.2013年(1月〜12月)休館日

1月 1日(火)New Year’s Day(US),元旦(J)
2日(水)年始休暇(J)
3日(木)年始休暇(J)
21日(月)Birthday of Martin Luther King, Jr.(US)
2月 18日(月) Washington's Birthday (US)
3月29日(金) Good Friday(US*)
5月27日(月) Memorial Day(US)
7月4日(木) Independence Day(US)
9月2日(月) Labor Day(US)
10月14日(月) Columbus Day(US), 体育の日(J)
11月11日(月)Veterans Day(US)
28日(木)Thanksgiving Day(US)
29日(金)Day After Thanksgiving(US*)
12月24日(火)Christmas Eve(US*)
25日(水)Christmas Day(US)
30日(月)年末休暇(J)
31日(火)年末休暇(J)
US = 連邦政府の休日、US* = アメリカの休日、J = 日本の休日

大使館休館日には、領事窓口、広報文化センター、電話での応対等、通常業務は行っておりません。海外への渡航などで日本のパスポート(旅券)の発給を申請される場合には、発給まで時間を要しますので、現在お持ちのパスポートの有効期間を予めご確認の上、早めの手続きをお願いします。パスポートを含む当館の領事業務につきましては、以下の当館HPをご覧ください。http://www.us.emb-japan.go.jp/j/ryoji/ryoji.html

悪天候時における当館の勤務体制は、米国連邦政府が発表する措置(5段階)に合わせています。これにより米 国連邦政府がウェブサイト上で、レベル5の「Federal agencies are CLOSED」を発表した場合には、当館も臨時閉館となり、領事窓口も閉鎖されます。
最新の米国連邦政府の措置は以下のウェブサイトをご参照下さい。
http://www.opm.gov/status/

閉館時の緊急用件については、202-238-6700(代表)まで連絡願います。
※大使館の休館日は、1年間の総休館日数が日本国内の官公庁と同数になるよう、米国と日本の祝休日を考慮して決めています。年間を通しての休館日は、次のとおりです。
http://www.us.emb-japan.go.jp/j/info/holidays.html

 

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当館に在留届を提出後、転居や家族構成の変更などにより「在留届」の記載事項に変更があったときや帰国する際は、必ず大使館領事部に「変更届・帰国届」を提出(FAX、郵送等)してください。在留届に関する詳細は、下記URLをご覧下さい。
http://www.us.emb-japan.go.jp/j/zairyu_todoke/zairyu_top.html

配信に関する手続き、ご意見などは以下のホームページからお願いします。

<配信中止・配信先変更>
http:www.mailmz.emb-japan.go.jp/cmd/us.html

<ご意見、ご感想、配信に関するお問合せなど>
日本大使館 領事班 メールマガジン係
Tel: 202-238-6700, Fax: 202-328-2184, Email: emb-consulate.dc@ws.mofa.go.jp
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Tel: 202.238.6700 Fax: 202.328.2187

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