大使館メールマガジン 《第35号》 2013年12月27日

在留邦人の皆様へ

平成25年12月27日 

◎目次   
1. 米国医療制度改革法の在留邦人への適用について
2. 年末年始における当館領事窓口業務のご案内
3. 旅券の管理及び有効期限切れについてのご注意
4.「在留届」、「帰国 ・変更届」提出励行のお願い
5.「メールマガジン(メルマガ)の登録・変更励行のお願い
6. 休館日のお知らせ(平成25年12月及び平成26年1月〜12月)

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1. 米国医療制度改革法の在留邦人への適用について
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平成26(2014)年1月1日をもって医療制度改革法(Affordable Care Act)が本格施行され,これにより,米国に在住する個人は,通常,同法の定める基準を満たした医療保険に加入する,あるいは罰金税を支払うことが求められることとなります。

これらの規定の外国人への適用(日本の公的医療保険に加入している在留邦人の扱いを含む)について,これまで米国政府に照会してきておりますが,米国在住外国人への適用関係については「検討中」とされ,現時点では明確な説明を得られておりません。

本件については,引き続き米国政府への照会を鋭意実施し,結果・状況につき,当館ホームページ,メールマガジン等を通じて随時お知らせして参ります。

当館HP(新着情報):http://www.us.emb-japan.go.jp/j/

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2. 年末年始における当館領事窓口業務のご案内
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当館領事窓口は,12月27日(金)が年内最後の開館日になります。
また,新年は1月6日(月)より各種申請等の取扱いを行います。
12月27日及び1月6日の開館時間は通常通り,午前9時15分〜12時30分,
午後1時30分〜4時30分です。
(ご注意)両日は混雑が予想されますので,予めご了承ください。

当館HP:http://www.us.emb-japan.go.jp/j/ryoji/nenmatsu_madoguchi.html

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3. 旅券の管理及び有効期限切れについてのご注意
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一時帰国や米国外への渡航を予定している在留邦人の皆様、観光・出張等で当地滞在中の 旅行者の皆様、パスポートはお手元にきちんと保管されていますか、また、有効期間の残日数は十分ですか。

パスポートは、日本国政府が発行する国際的身分証明書であり、渡航文書です。
パスポートを紛失したり、有効期限が切れてしまっていると、予定の期日に出国できない等のトラブルとなりますので、日頃よりその管理はしっかりと行うことが大切です。

本年に入り当館には,次のようなパスポート紛失に関する多数の事案が報告されています。
・出張中にホテルへの移動の際,タクシーの中に置き忘れ,問い合わせたが見つからなかった。
・日本の親族の急病の為,急遽帰国しようとしたが,既に有効期限が切れていた。

万が一パスポートを紛失したり、有効期限が切れてしまっている場合には,現地警察への届け出(紛失・盗 難の場合)や日本から戸籍謄(抄)本を取り寄せるなど,所要の手続きを経て新たにパスポートの発給を受ける必要があります。なお、新規発給には書類完備に よる申請受理後、5業務日を要しますので,皆様呉々もパスポートの管理にはご注意ください。

パスポートの申請方法はこちら

当館kHP: http://www.us.emb-japan.go.jp/j/ryoji/nenmatsu_passport.html

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4.在留届(帰国・転居に伴う変更届を含む)の提出励行のお願い
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1.当館に「在留届」を提出されている皆様で、本邦への帰国や他公館の管轄区域へ転出を予定されている方は、「帰国・変更届」を提出願います。

2.届け出用紙は当館窓口に備え付けのほか、当館HPからダウンロードできます。また、「在留届」をインターネットによる外務省HP「ORRnet」を通じ提出された方は、同「ORRnet」より手続き可能です。

3.「在留届」は、緊急時の安否確認や旅券・証明書の発給などに利用されるとともに、政府が在留邦人の教育や医療等長期的な施策を検討する上での基礎的資料にもなっています。

4.なお、所属先での後任者など、お近くに新たに日本などから転入された方がいる場合には、当館への「在留届」の提出につき、ご助言くださいますようお願いいたします。

なお、「在留届」,「変更届」の提出方法は,次のとおりです。

インターネット「在留届電子届システム」(http://www.ezairyu.mofa.go.jp/)による提出

 ※インターネットでの「変更届」は、「在留届」をインターネットで提出した場合に利用できます。
(当館HP:http://www.us.emb-japan.go.jp/j/zairyu_todoke/zairyu_change.html

○大使館領事窓口又は郵送・FAXによる提出(用紙は当館HPからダウンロードできます。)

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5.メールマガジン(メルマガ)の登録・変更励行のお願い
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領事関連手続きや安全情報等を電子メールにて届けるサービスです。

メールマガジン(メルマガ)をご登録頂くと,領事出張サービスや在外選挙のお知らせなどの領事業務に関する情報,また、安全対策や感染症などに関する最新情報等が受信できます。

所属先での後任者など,お近くに新たに日本などから転入された方がいる場合には,当館へのメルマガの登録につき,ご助言くださいますようお願いいたします。

○メルマガ登録に関しては,以下の当館ホームページをご案内ください。
→ http://www.us.emb-japan.go.jp/j/mail_magazine/mail.html

○メルマガ配信アドレスの変更や配信を中止については,以下の当館ホームページよりお手続きください。
https://www.mailmz.emb-japan.go.jp/cgi-bin/cmd/index.cgi

なお,大規模災害など緊急事態発生時に大使館より送信する「大規模災害用緊急一斉通報」は,メルマガに登録していなくても,在留届を提出されている方々へ引き続き配信されます。 在留届に関しては,変更届等の提出により常に最新情報に変更するよう重ねてお願いします。

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 6.休館日のお知らせ(平成25年12月及び平成26年1月〜12月)
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平成25年
  12月24日(火) Christmas Eve (US*)
       25日(水) Christmas Day (US)
       30日(月) 年末休暇 (J)
       31日(火) 年末休暇 (J) US = 連邦政府の休日

平成26年
1月   1日(水) New Year’s Day (US),元旦 (J)
     2日(木) 年始休暇 (J) 
         3日(金) 年始休暇 (J)
       20日(月) Birthday of Martin Luther King, Jr. (US)
  2月17日(月) Washington's Birthday (US)
  3月21日(金) 春分の日(J)
  4月18日(金)Good Friday(US*)
  5月26日(月) Memorial Day (US)
  7月 4日(金) Independence Day (US)
  9月 1日(月) Labor Day (US)
10月13日(月) Columbus Day (US), 体育の日 (J)
11月11日(火) Veterans Day (US)
      27日(木) Thanksgiving Day (US)
      28日(金) Day After Thanksgiving (US*)
12月24日(水) Christmas Eve (US*)
      25日(木) Christmas Day (US)
      29日(月) 年末休暇 (J)
      30日(火) 年末休暇 (J)
      31日(水) 年末休暇 (J)

US* = アメリカの休日、J = 日本の休日

大使館休館日には,領事窓口,広報文化センター,電話での応対等,通常業務は行っておりません。海外への渡航などで日本のパスポート(旅券)の発給を申請される場合には,発給まで時間を要しますので,現在お持ちのパスポートの有効期間を予めご確認の上,早めの手続きをお願いします。パスポートを含む当館の領事業務につきましては,以下の当館HPをご覧ください。http://www.us.emb-japan.go.jp/j/ryoji/ryoji.html

悪天候時における当館の勤務体制は,米国連邦政府が発表する措置(8段階)に合わせています。これにより米 国連邦政府がウェブサイト上で,「Federal agencies are CLOSED」を発表した場合には,当館も臨時閉館となり,領事窓口も閉鎖されます。
最新の米国連邦政府の措置は以下のウェブサイトをご参照下さい。
http://www.opm.gov/status/

閉館時の緊急用件については,202-238-6700(代表)まで連絡願います。
※大使館の休館日は,1年間の総休館日数が日本国内の官公庁と同数になるよう,米国と日本の祝休日を考慮して決めています。年間を通しての休館日は,次のとおりです。
http://www.us.emb-japan.go.jp/j/info/holidays.html

 

 

 

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Tel: 202.238.6700 Fax: 202.328.2187

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