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領事出張サービス

 この度、当館ではメリーランド州ボルチモア市において、「領事出張サービス」を実施します。(PDFバージョンは、こちら申請書をご覧下さい。)

 「領事出張サービス」では、パスポートの発給、在外選挙人名簿への登録申請、 各種証明書等を取り扱いますので、申請等をご希望の方は、以下を参照の上ご準備をお願いします。なお、ご質問等ありましたら、Ⅳ.末尾の連絡先までご連絡ください。

 
日時・会場
 

Baltimore, MD

日時: 2012年2月19日(日) 午前10:30~午後2:30
会場: Radisson Hotel at Cross Key
電話: 401-532-6900
住所: 100 Village Square,5100 Falls Rd, Baltimore,MD 21210


 
Ⅰ.パスポートの更新・新規申請
 
今回の出張サービスを利用してパスポートを取得する大まかな流れは以下の通りです。
まずは、ステップ1「請求シートの郵送」を行って下さい。

ステップ1 → 「請求シート」申請書を郵送して旅券発給申請書を入手FAX不可

ステップ2 → 旅券発給申請書を記入
  (申請書を請求後、1週間以上経っても申請書が届かない場合は、旅券係までご連絡下さい。)

ステップ3 → 申請書類を、申請受付締切までに 大使館に郵送
  (申請書以外の必要書類はパスポート申請のページをご参照下さい。)

ステップ4 → 大使館より受理票を郵送
  (申請書類郵送後、2週間経っても受理票が送付されてこない場合は、旅券係までご連絡下さい。)

ステップ5 → 出張サービス当日に、新しいパスポートを受領に来てください
忘れ物があると受け取ることが出来ません。必ず、現在お持ちのパスポート・受理票・手数料・米国滞在資格を証明できる物(ビザ、グリーンカード、米国旅券又は出生証明書等)を持って会場にお越し下さい。また米国グリーンカード保持者の方は、コピーでなく、必ず原本をお持ち下さい。

※なお、大使館領事窓口に出向いて既に旅券を申請された方、及び通常の仮申請制度の下で既に申請された方で、 今回の出張サービスでのパスポートの受領を希望される方は、「請求シート」申請書の1、3、5、及び9を記入の上、 大使館領事班出張サービス係にFAX(202-328-2184)又は郵送して下さい。

旅券申請締め切り
 

締切り日(期限厳守!)までに申請書類を送付して下さい。 

2012年2月3日(金)まで

 
 
Ⅱ.在外選挙人名簿登録申請手続き
 


米国に住んでいても、日本の国政選挙に参加して、
皆さんの一票を日本の政治に反映させることができます。
海外において投票を行うためには、あらかじめ管轄の在外公館を通じ、
在外選挙人名簿への登録申請をし、『在外選挙人証』を
取得しておく必要があります

  • 手続きには、概ね2~3ヶ月を要しますので、この機会にぜひお手続きをお願いします。 

  • なお、詳しい在外選挙の登録申請手続き、在外選挙人証の住所、氏名変更,再交付等につきましては、当館ホームページの在外選挙のページに掲載してありますので、ご覧下さい。

登録資格は

  • 満20歳以上日本国籍を保有していること。
  • 日本の最終住所地の市区町村役場に転出届を出していること。
  • 3ヶ月以上ワシントンDC、メリーランド州又はバージニア州内に住居を定めていること。
    右以外の州にお住まいの方につきましては、住居地を管轄している総領事館に申請をして下さい。
  • 3ヶ月未満の方も、「3ヶ月未満申請」として受付することが出来ます。

申請時に必要な書類は

1. 登録申請書
①当日受付会場で入手できます。
②用紙のダウンロードはこちら申請書  記入例をご参照下さい。登録申請書記入例 申請書

2. バージニア州、メリーランド州、又はワシントンDCに住んでいることを証明する書類
米国運転免許証、家の契約書、光熱水道料請求書等で、滞在期間と現住所を確認できるもの。
なお、在留届を提出されている方については、右書類は不要です(在留届の提出日を居住開始日と見なします))。

3. 本人確認ができる書類(パスポート、運転免許証等)


★同居家族の方が申請者に代わって必要書類を提出・提示する場合は、上記の書類に加え、以下の書類が必要です。

  1. 申出書(申請者からの委任状) 用紙のダウンロードはこちら申請書

  2. 申請者並びに代理提出者のパスポート(※運転免許証等その他の書類は不可

注意:登録申請書と申出書には、申請者御本人の署名が必要ですので、代理提出する場合は、事前に書類を入手の上、 申請者本人が記入しておいて下さい)。なお、申出書は、当館ホームページから入手できます。

<その他>
申請書記入する際に必要ですので、以下の事項を事前にご確認下さい。

  • 本籍地住所

  • 日本での最終住民票登録地住所。(但し、1994年4月30日以前に市区町村役場に転出届を提出し、
    その後、日本国内で一度も住民票を作成してない場合は記入不要です。)

『在外選挙人証』をお持ちの方が住所を変更したときは、在外選挙人証記載事項変更届書の提出も必要です。 ただし、日本に帰国する場合は、在外選挙人証の住所変更は不要です(住民票を作成して4ヵ月後に登録されている選挙管理委員会に在外選挙人証を返却してください)。

 
Ⅲ. 各種届出、証明書、その他
 

出生、婚姻、離婚等の戸籍関係届出は (担当;戸籍・国籍係)

  • 電話にてご相談下さい(普段より郵送により受け付けている届出もあります)。
    なお、当日はかなりの混雑が予想されますことから、書類をお預かりするだけで内容のチェックは出来ませんのでご了承下さい。

在留(住所)証明、署名(サイン)証明は (担当;証明係)

  • 出張サービス当日に受け付けますが、申請される方は事前に証明係まで必ず電話にてご連絡下さい。 また、申請に必要な書類を事前に大使館ホームページにてご確認下さい。

出生証明、婚姻証明、運転免許証抜粋証明は (担当;証明係)

  • 出張サービス実施日の1週間前までに、FAX又は郵送にて事前申請していただいた方につきましては、出張サービス当日に証明書をお渡しできるようにいたします。書類要件を大使館ホームページでご確認の上、出張サービスでの交付を希望する旨、予め電話にて証明係にお伝え下さい。
 
Ⅳ.宛先、お問い合わせは
 

郵便の宛先: 
post「領事出張サービス係」 
←誤送・遅配を避けるため係名を明記して下さい。
CONSULAR SECTION / EMBASSY OF JAPAN
2520 Massachusetts Ave. NW,
Washington, DC 20008


電話:(202)238-6700、
FAX:(202)328-2184
窓口受付時間: 午前9:30-12:30、及び午後1:30-4:00
電話受付時間: 午前9:00-12:30 午後1:30-5:00


URL:http://www.us.emb-japan.go.jp/j

 
 

© Embassy of Japan 2520 Massachusetts Avenue NW, Washington D.C. 20008
Tel: 202.238.6700 fax: 202.328.2187