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領事出張サービス
            
 
当館ではバージニア州ニューポートニュース市およびリッチモンド市において「領事出張サービス」を実施します。

出張サービスのご利用には,事前の手続きが必要となりますので,以下の案内を必ずご確認ください。また,ご不明の点がありましたら,領事班「領事出張サービス係」までお問い合わせください。

 
日時・概要
 
NEWPORT NEWS, VA
日時:2019年10月19日(土)9:30~12:30
(次の会場への移動があるため,時間厳守でご来場をお願いします。)

会場:ニューポートニュース補習授業校

   (Peninsula Catholic High School 体育館)
    600 Harpersville Rd, Newport News, VA 23601
※補習授業校(http://www.nnjs.org/)主催による古本市同時開催
 
日時・概要
 

RICHMOND, VA
日時:2019年10月19日(土)16:30~18:00
会場:Four Points by Sheraton Richmond
   (ホテル1階「Meeting Room Bon Air」)

    9901 Midlothian Turnpike, Richmond VA, 23235
   ※ホテル駐車場は無料
電話:804-323-1144

 
パスポート
 
○郵送での仮申請
事前の郵送申請により,出張サービス当日にパスポートを受け取ることができます。受け取りの際には,必ず,発給対象の本人が出頭してください。
Ⅰ【対象者】
① 有効期限が1年未満のパスポートの切替発給を希望する方。
② 出張サービス当日までにパスポートが失効し,新たにパスポートの発給を希望される方。(注)
③ 今回初めて日本のパスポートの発給を希望する方。(注)
④ 記載事項に変更がある方(氏名,本籍地)。(注)
(注)②,③または④に該当する方は,2019年 4月 19日以降に発行された戸籍謄(抄)本の原本が必要となります。事前に日本の本籍地役場からお取り寄せください。
 
Ⅱ【申請書の入手方法】
①ダウンロードし印刷する
旅券発給申請書は以下のページからダウンロード(印刷)できます。
■ 外務省:パスポート申請書ダウンロード
②郵送で請求する
旅券発給申請書のダウンロードもしくは印刷ができない方は,こちらの「旅券発給申請書請求シート」および返信用封筒を当館へ以下の期限日までに届くよう郵送してください(旅券発給申請書および申請方法説明書を当館より郵送します)。

     請求シート受付締切日: 2019年9月27日(金)
 
Ⅲ【旅券の申請方法】

「出張サービス用:大使館に送付する申請必要書類」に記載のすべての必要書類を以下締切日までに届くよう当館へ郵送してください。

申請締切日: 2019年10月8日(火)

 
○申請済みのパスポートを出張サービス会場で受け取る
既に領事班に出頭しパスポート申請している方も,出張サービス会場での受け取りが可能です。ご希望の方はお電話にてご連絡ください。

 
 
在外選挙人名簿登録申請
 

海外から日本の国政選挙に投票するためには,在外選挙人名簿への事前の登録が必要です。在外選挙人証がお手元に届くまでには2~3か月かかりますので,未登録の方は是非この機会をご利用ください。 登録資格は,満18歳以上の日本国民です(二重国籍者を含みます)。詳しくは、以下をご覧ください。
https://www.us.emb-japan.go.jp/j/zaigai_senkyo/senkyo_top.html

   ※同居家族分の申請を代理で行う場合は,事前に当該同居家族が署名した申出書が必要です。    また,代理申請者および当該同居家族の旅券原本もご持参いただく必要があります。

○在外選挙人証の住所・氏名等の変更手続き
https://www.us.emb-japan.go.jp/j/zaigai_senkyo/senkyo_change.html

○在外選挙人証の再交付申請手続き
https://www.us.emb-japan.go.jp/j/zaigai_senkyo/senkyo_lost.html

 
各種証明書
 

事前の郵送申請により,出張サービス当日に下記証明書の交付が可能です。

在留証明,署名証明,出生証明,婚姻証明,離婚証明,戸籍記載事項証明

  • 申請される方は事前に証明係まで必ず電話にてご連絡ください。
  • 出張サービス実施日の2週間前までにで郵送にて事前申請を行ってください(パスポート,グリンカードなどは原本ではなくコピーをご郵送ください)。
  • 申請に必要な書類は各種証明書のページをご確認ください。
  • 書類に不備がある場合は,証明書を交付できないことがありますのでご了承ください。
 
戸籍関係届出
 

出生,婚姻,離婚等

  • 出張サービス当日は届書の受付のみとなり,届出内容の確認は致し兼ねますので,ご了承ください。
    また,届出用紙を当日お渡しすることもできますので,ご希望の方は事前にご連絡ください。
 
宛先,お問い合わせは
 
post

宛先:「領事出張サービス係」誤送・遅配を避けるため係名を明記
CONSULAR SECTION
EMBASSY OF JAPAN
2520 Massachusetts Ave. NW,
Washington, DC 20008

電話:(202)238-6800, FAX:(202)328-2184

窓口受付時間: 午前9:15-12:30,および午後1:30-4:30
電話受付時間: 午前9:00-12:30 午後1:30-5:00


URL:http://www.us.emb-japan.go.jp/itprtop_ja/index.html

 
 
 

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