証明オンライン申請手続き

令和7年7月15日
令和5年11月28日から、各種証明(一部を除く)のオンライン申請及びこれらの手数料のクレジットカードによるオンライン決済が可能となりました。夜間、休日問わずオンラインで申請いただけますので、是非ご利用ください。

1. オンライン申請が可能な証明

対象となる主な証明は以下のとおりです。
  • 在留証明 形式1及び、2
  • 出生証明
  • 婚姻証明
  • 離婚証明
  • 自動車運転免許証抜粋証明
  • 旅券所持証明 等
※署名証明、死亡証明、警察証明は対象外
 

2. オンライン申請の流れ

証明のオンライン申請をご利用する場合には、まず、オンライン在留届(ORRネット)への登録が必要です。
過去に書面で在留届を提出している方は、こちらをご確認の上、オンライン在留届への切替手続きを行ってください。

(1)オンライン在留届(ORRネット)にログインし、画面の「旅券・証明のオンライン申請を行う」をクリック
(2)案内に従って情報を入力し、必要書類をアップロード
(3)申請完了メールを受信
(4)審査完了(及びオンライン納付案内)メールを受信
※オンライン決済をご希望の方は、当館来館前までにオンライン決済専用サイトにカード情報を登録してください。
(5)領事窓口で証明書受取
※オンライン決済専用サイトにてカード情報を登録された方は、受取時にオンライン決済が行われます。

操作マニュアル
 https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/manual/shomei_online_manual.pdf 
 

3. 必要書類

各証明に必要な疎明資料はこちらをご確認ください。
※「申請書」につきましては、システム上で入力いただきますので、アップロードは不要です。
 

​4. 支払い方法

オンライン申請を行った場合の手数料については、日本円によるオンライン決済(クレジット/デビットカード)または、当館窓口で証明を受け取る際に現金(USドル)でお支払いが可能です。

オンライン決済によるお支払い
※オンライン決済によるお支払いの場合は、指定代理業者を通じた日本での納付となりますので、領収書・レシート等、支払いを証明する書類は発行できません。
オンライン
決済をご希望の方は、当館来館前までにカード情報の登録を行ってください。当館での申請審査終了後、クレジットカードの有効性を確認し、証明の交付時にクレジットカードへの領事手数料のチャージを行います。
カード情報の登録から決済までの間に利用額超過、クレジットカード会社による不正利用疑いに対する緊急保護措置等のため、交付当日に決済ができない場合には、現金またはその他カードによる支払いに変更することも可能です。利用カードを変更される場合、再度、オンライン上でカード情報の登録から行って頂く必要があり、交付までにお時間を要する場合がありますので予めご了承願います。

利用可能なクレジットカード: VISA、 MASTER、AMERICAN EXPRESS、DINERS、JCB 
利用可能なデビットカード: VISA、 MASTER がついているものに限られます。

決済手数料: 無料。ただし、日本以外で発行されたカードの場合は、カード会社により、別途、手数料が発生する場合があります。

オンライン決済方法の詳細につきましては以下をご確認ください。
外務省ホームページ
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/page22_004053.html 
解説動画
https://www.youtube.com/watch?v=qucbCUcXHuw 



現金によるお支払い
当館窓口で現金にて支払う場合はUSドルのみとなります。手数料はこちらからご確認ください。現金で支払いを行った場合には当館から領収書が発行できます。
 

5. 受取までの所要日数

申請受付後、審査完了まで概ね5営業日を要します。申請内容等に不備がある場合などは、更に日数を要する場合があります。
また、早期発給は行いませんので、お急ぎの方は、窓口申請をお勧めします。
申請後、7営業日経過してもメールが届かない場合は、迷惑メールフォルダ等に当館からのメールが届いていないかを御確認の上、電話またはメールにてお問い合わせください。
 

6.審査終了及び申請の取り消しについて

証明のオンライン申請後、270 日(約9ヶ月)経過しても、証明書の引き取りがない場合は申請が自動的に取り消されますので、審査完了のメールが届きましたらお早めに引き取りをお願いいたします。

7. お問い合わせ先 (休館日を除く9:00~12:30、13:30~17:00)

在アメリカ合衆国日本国大使館 領事班
  • E-mail でのお問い合わせ:visa@ws.mofa.go.jp
  • 電話でのお問い合わせ: (202)238-6800
※各オンライン申請に必要となる疎明書類は、必ずシステム上でアップロードしてください。
上記 E-mail アドレスに疎明資料を送付いただいてもお受けできませんので、ご了承願います。