領事出張サービス

令和5年11月6日

 

スケジュール

 

◆領事出張サービスの実施について

　11月4日（土）、バージニア州ニューポートニュース市において、領事出張サービスを実施します。（終了しました）


　領事出張サービスの利用方法については、以下をご確認いただき、ご不明な点がありましたら領事班までご照会ください。

【日時・会場】

開催日： 2023年11月4日（土曜日）（終了しました）
時間 ： 午前12：00 ～ 午後4：00（4時間）
会場 ： Holiday Inn Newport News-Hampton：Newport Room
   www.holidayinnnewportnews.com
住所 ： 980 Omni Blvd, Newport News, VA 23606



【パスポート】
　事前の郵送申請またはオンライン申請により、出張サービス当日にパスポートを受け取ることができます。
　オンライン申請の方は、10月20日（金）までに審査終了通知を受け取った方で、10月27日（金）までに受け取り希望の連絡をした方のみとなります。
　手数料は全て現金のみとなりますので、ご注意ください。

〇対象者

  1. 有効期限が1年未満のパスポートの切替発給を希望する方
  2. 出張サービス当日までにパスポートが失効し、新たにパスポートの発給を希望される方（注）
  3. 今回初めて日本のパスポートの発給を希望する方（注）
  4. 記載事項に変更がある方（氏名、本籍地）（注）


（注）上記2、3および4に該当する方は、戸籍謄本（抄本は不可）の原本（出張サービス当日から6か月以内に発行されたもの）が必要となります。事前に日本の本籍地役場からお取り寄せください。

本サービスをご利用の方はパスポート申請方法をご確認の上、申請書類を領事班「領事出張サービスパスポート係」まで郵送してください（10月20日必着）。

【在外選挙申請手続き】
　在外選挙人証がお手元に届くまで概ね2～3ヶ月を要しますので、この機会にぜひお手続きをお願いします。
　在外選挙の登録申請手続き、申請書の入手、在外選挙人証の住所等の変更、再交付申請等につきましては、当館ホームページの在外選挙のページをご覧ください。
 

【証明書】
 事前の郵送申請により、出張サービス当日に下記証明書の受け取りが可能です。
 
○在留証明、署名証明、出生証明、婚姻証明、離婚証明、旅券所持証明
 
• 10月20日まで（必着）に必要書類を郵送してください。
• 申請に必要な書類は各種証明書のページをご確認ください。
• 必ず連絡先（電話番号およびEメールアドレス）をメモ書きしたものを同封してください。
• パスポート、グリンカードなどは原本ではなくコピーを郵送してください。
• 旅券所持証明用には、旅券の人定事項ページ（顔写真）、米国ビザおよび入国印のページは縮小・拡大せず、原寸大でコピーを取ってください。
• 書類に不備がある場合は、証明書を交付できませんので、ご留意ください。
 
●領事出張サービスが延期または中止となる場合は、別途お知らせします。

●今後の出張サービスについては、決まり次第お知らせします。

※当館においてパスポートを取得（更新）するためには、原則、申請と受領のため二度のご来館が必要ですが、遠隔地にお住まいの方やその他特段の配慮を要する方については、「郵送による仮申請」により一度のご来館でパスポート取得が可能となる便宜的なサービスを行っていますので、ぜひご活用ください。

　◎当館HP（郵送によるパスポートの仮申請）
 

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