戸籍謄本または戸籍電子パスの提出方法について

～外務省と法務省間で戸籍情報のシステム連携が開始されました。～

旅券の申請及び戸籍謄本の提出を必要とする証明の申請（例：パスポートの新規申請や婚姻証明など）において、申請者が「戸籍電子証明書提供用識別符号」（以下「戸籍電子パス」）を在外公館窓口に提示することにより、在外公館側で電子戸籍（電子的に戸籍情報を証明したもの）を確認することが可能となります。
これにより、戸籍電子パスを提出した場合は、紙の戸籍謄（抄）本の提出が不要になります。
 

• 電子戸籍パスは行政機関が電子戸籍の内容を確認するためのパスワード（16桁の数字、有効期間3か月）です。詳細はこちらから確認できます。
• 電子戸籍パスはマイナポータル上（無料）又は市町村窓口（有料）で取得できます。詳細は市町村のホームページ等でご確認ください。
• 電子戸籍とは行政機関の間でやり取りされる電子的な戸籍証明書です。詳細は法務省ホームページ（PDF）にてご確認ください。

• ご連絡先Eメール　visa@ws.mofa.go.jp
• メール記載内容　申請者氏名（申請した通りのお名前）、申請日、申請の種類（旅券、出生証明書等）、電子戸籍パス（16桁の数字）

紙の戸籍謄本を送付/持参（現行通り）

• 窓口で紙の戸籍謄本を提出できるのは、旅券のオンライン、窓口申請、または証明の窓口申請の場合に限ります。
• 証明のオンライン申請はオンライン上で戸籍電子パスを入力するか、戸籍謄本をアップロードしてください。証明受け取りの際に戸籍謄本原本をご提出ください。（戸籍電子パスを入力した場合は紙の戸籍謄本の提出は不要です。）
• e-証明書の場合はオンライン申請画面上で直接電子戸籍パスを入力してください。

• 旅券申請の場合、窓口、またはEメールでご提出された場合、旅券のお渡しは電子戸籍パスが確認された日から通常通りの処理日数となります。
• 提出していただいた電子戸籍パスは各申請完了後消去されます。申請毎に電子戸籍パスをご提出していただく必要がございますのでご了承ください。
• 当館にご提出された電子戸籍パスから戸籍情報を開示することはできませんのでご了承ください。

• 在外公館で旅券及び証明を申請する際の戸籍謄（抄）本の提出について
• 旅券オンライン申請ページ
• 証明のオンライン申請及びクレジットカードによるオンライン決済の開始について
• 戸籍情報連携システムに関するお知らせ（法務省）